Privacy policy e note legali
La titolarità dei dati, documenti e informazioni pubblicati sul sito https://www.pi-co.eu/ è dell’Unione Province d’Italia.
L’accesso e l’interazione con la piattaforma Pi-Co comporta l’accettazione tacita di quanto previsto in queste note legali.
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A. Disclaimer
1. L'utente riconosce e accetta che l'uso di questa Piattaforma è a suo esclusivo rischio e responsabilità. L'utente accetta che il sito e tutti i suoi contenuti, ivi compresi i servizi eventualmente offerti, sono forniti "così come sono". L’Unione Province d’Italia, pertanto, non rilascia alcun tipo di garanzia, esplicita o implicita, riguardo tali contenuti, ivi compresi, senza alcuna limitazione, la liceità, il diritto di proprietà, la convenienza o l'adeguatezza a particolari scopi o usi. L’Unione Province d’Italia non garantisce che il sito sia compatibile con le apparecchiature dell'utente o che sia privo di errori o virus, bachi o "cavalli di Troia". L’Unione Province Italiane non è pertanto responsabile per i danni subiti dall'utente a causa di tali elementi di carattere distruttivo.
2. L'utente riconosce e accetta che la Unione Province d’Italia, i suoi collaboratori o i suoi fornitori non sono responsabili: i) per i danni causati da negligenze della stessa, dei suoi collaboratori, subappaltatori, fornitori o per i danni comunque derivanti da questo sito, nonché per i mancati guadagni, per le perdite, per i danni incidentali o consequenziali o per qualsiasi altro danno parziale o totale, diretto o indiretto; ii) per disfunzioni nell'utilizzazione dei materiali o dei servizi di questo sito causate dal computer o dalle apparecchiature dell'utente.
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B. Limitazione di responsabilità
L’utente riconosce che l’Unione Province d’Italia e i suoi organi, dipendenti, collaboratori, fornitori non sono in alcun modo responsabili di danni incidentali o consequenziali o per qualsiasi altro danno parziale o totale, diretto o indiretto, per le disfunzioni nell'utilizzazione dei servizi di questo sito web o di altri siti web ad esso collegati da un link ipertesto, ivi compresi senza alcuna limitazione, i danni quali la perdita di profitti o fatturato, l'interruzione di attività aziendale o professionale, la perdita di programmi o altro tipo di dati ubicati sul sistema informatico dell'utente o altro sistema, e ciò anche qualora l’Unione Province d’Italia fosse stata espressamente messa al corrente della possibilità del verificarsi di tali danni. Inoltre l'esistenza di un collegamento ipertestuale (link) verso un altro sito non comporta l'approvazione o l'accettazione di responsabilità, neanche parziale e/o indiretta, da parte dell’Unione Province d’Italia circa il contenuto o l'utilizzazione del sito.
L’Unione Province d’Italia inoltre non è responsabile in alcun modo per la bontà dei servizi di connettività utilizzati dall’utente per connettersi alla rete.
La presente clausola di esclusione della responsabilità non ha lo scopo di eludere il rispetto dei requisiti prescritti dalla normativa vigente, nè di escludere la responsabilità per i casi nei quali essa non possa essere esclusa ai sensi della normativa applicabile.
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C. Copyright
Il marchio Unione Province d’Italia e gli altri segni distintivi ivi riprodotti, compresi quelli figurativi, sono di proprietà dell’Unione e degli altri enti o imprese pubbliche da questi rappresentati. L’Unione si riserva di tutelare i propri diritti con ogni mezzo consentito dalla normativa vigente e nelle sedi competenti.
D. Privacy policy sito Pi-Co
La presente pagina descrive le modalità di gestione del sito internet – Piattaforma Pi-Co della Unione Province d’Italia (di seguito il “Sito” o “Piattaforma”) in relazione ai dati personali degli utenti che lo consultano e fornisce l’informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito anche “Regolamento UE” o “GDPR”) , per coloro che interagiscono con i servizi web del Sito. Tali dati vengono trattati in conformità al Regolamento UE e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Unione delle Province d’Italia con sede in Roma alla piazza Cardelli n. 4 – mail: upi@messaggipec.it.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Tutti i chiarimenti e le richieste inerenti alla presente informativa vanno rivolte al DPO per mail: privacy@upinet.it e/o a mezzo lettera Raccomandata A/R da spedire all’Unione delle Province d’Italia, Piazza Cardelli n. 4 - CAP 00186 Roma (RM).
Tipologia dei dati trattati
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, log, ecc.). Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento della Piattaforma e vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
3) Dati relativi all’account – profilo utente
Tra essi si identificano la username e la password per l’accesso alla Piattaforma (oltre a dati anagrafici, un documento d'identità valido (come carta d'identità, passaporto o patente), la tessera sanitaria con codice fiscale, un indirizzo e-mail e un numero di cellulare qualora l’utente scelga l’accesso per il tramite di SPID o CIE), nonché ulteriori dati che l’interessato decide volontariamente di comunicare.
4) Cookies
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
La Piattaforma utilizza ed implementa adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o trattamento non consentito. Alcune delle misure adottate sono riconducibili (I) alla crittografia dei dati sensibili, ove comunicati; (II) ai controlli di accesso e autenticazione; (III) a regolari back up del materiale presente in Piattaforma*; (IV) a procedure interne di formazione del personale; (V) a procedure di monitoraggio ed auditing**.
Nonostante l'adozione di tali misure, si fa presente che nessun sistema di trasmissione dati su Internet o di archiviazione elettronica può garantire una sicurezza assoluta (100%). Pertanto, sebbene UPI si impegni a adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per proteggere i dati, non può garantire la sicurezza assoluta delle informazioni trasmesse alla Piattaforma.
Tuttavia, in caso di violazione dei dati personali (c.d. "data breach") che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare provvederà a notificare la violazione all'autorità di controllo competente (es. Garante per la protezione dei dati personali) senza indebito ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza. Qualora la legge lo richieda, il Titolare provvederà altresì a comunicare la violazione agli interessati, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile (es. Artt. 33 e 34 del GDPR).
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Nonostante l'adozione di tali misure, si fa presente che nessun sistema di trasmissione dati su Internet o di archiviazione elettronica può garantire una sicurezza assoluta (100%). Pertanto, sebbene UPI si impegni a adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per proteggere i dati, non può garantire la sicurezza assoluta delle informazioni trasmesse alla Piattaforma.
Tuttavia, in caso di violazione dei dati personali (c.d. "data breach") che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare provvederà a notificare la violazione all'autorità di controllo competente (es. Garante per la protezione dei dati personali) senza indebito ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza. Qualora la legge lo richieda, il Titolare provvederà altresì a comunicare la violazione agli interessati, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile (es. Artt. 33 e 34 del GDPR).
* In relazione al trattamento dei dati personali, i Databases RDS sono soggetti a backup regolari automatici con cadenza giornaliera. La finestra giornaliera per l'esecuzione del backup è 03:00-04:00 UTC (GMT). Ciascun backup viene protetto da crittografia e conservato nell'account per un periodo che varia dai 7 ai 14 giorni.
** La Piattaforma Pi-Co è ospitata su un sistema di servers nel quale vengono raccolte, con uno storico di massimo 90 giorni, le seguenti informazioni:
• accessi eseguiti
• azioni svolte dall'utente
• risorse consultate, modificate, create, eliminate
• data, orario e IP dell'evento generato.
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Finalità del trattamento
I dati personali forniti potranno essere trattati unicamente per le seguenti finalità: quanto ai Dati di navigazione, le finalità sono strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito; quanto ai Dati forniti volontariamente dagli utenti, le finalità sono quelle di dare riscontro alle istanze e alle richieste pervenute.
Inoltre, il trattamento dei dati raccolti è effettuato per le seguenti finalità:
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- fornire informazioni e comunicazioni, nonché fornire e gestire i servizi offerti dalla Piattaforma (iscrizione, accesso, utilizzo delle funzionalità, fornire risposte alle richieste dell’Utente pervenute tramite il sito).
- ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse, nonché migliorarne l’esperienza di navigazione;
- invio di comunicazioni relative al servizio (es., notifiche, aggiornamenti, modifiche).
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in virtù delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
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È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto
Modalità del trattamento, comunicazione e trasferimento, periodo di conservazione
Il trattamento dei dati, improntato alla massima riservatezza e sicurezza nel rispetto della normativa sopra richiamata, avverrà con strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati.
Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Utente potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma digitale.
I dati saranno trattati dal personale di Unione Province d’Italia, il quale è opportunamente istruito, e da parte di società, enti o professionisti, previamente nominati Responsabili del trattamento, dalla stessa incaricati di svolgere servizi di varia natura, quali a titolo esemplificativo, la manutenzione e l’assistenza della Piattaforma e dei relativi Servizi o attività complementari alla gestione della stessa.
Sono adottate specifiche misure volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e ad evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti dei dati stessi.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Non è prevista la trasmissione di dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionale.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Utente potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma digitale.
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Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Fatti salvi i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali è facoltativo. L'utente è libero di fornire i dati personali per accedere ai servizi o per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. L’eventuale rifiuto di conferirli può, tuttavia, comportare l’impossibilità di utilizzare la Piattaforma e di fruire, in tutto o in parte, dei relativi Servizi.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva che saranno trattati in conformità alle prescrizioni del Regolamento UE e della normativa nazionale vigente anche in termini di sicurezza.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva che saranno trattati in conformità alle prescrizioni del Regolamento UE e della normativa nazionale vigente anche in termini di sicurezza.
Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di accedere ai propri dati personali e di esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento UE 2016/679, quali in particolare il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica.
Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti di cui sopra, la risposta all'istanza non perviene nei tempi indicati e/o non è soddisfacente, l'interessato potrà far valere i propri diritti innanzi all'autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo, ricorso o segnalazione.
Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti di cui sopra, la risposta all'istanza non perviene nei tempi indicati e/o non è soddisfacente, l'interessato potrà far valere i propri diritti innanzi all'autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo, ricorso o segnalazione.
Data di aggiornamento: 11 novembre 2025